HR-Assistant-Tool

Zentrales Tool für die Erfassung von Abwesenheitszeiten

HR Assistant ist ein Online-Tool, mit dem Arbeitnehmer über ihr Mobiltelefon, ihr Tablet oder ihren Computer auf einfache Weise Abwesenheitszeiten beantragen können. Wenn die dazu befugte Person diese Anträge prüft, werden die Abwesenheitszeiten automatisch im DMS-System (incadea) des Unternehmens registriert, sodass an diesen Tagen für den betreffenden Arbeitnehmer nichts eingeplant werden kann.

Alle Arbeitnehmer erhalten persönliche Anmeldedaten, die mit ihrer E-Mail-Adresse verknüpft sind. Nach der Anmeldung in HR Assistant können Arbeitnehmer eine Übersicht aufrufen, in der die Anzahl der Tage aufgeführt ist, die für Urlaub oder Schulungen zur Verfügung stehen. Arbeitnehmer und Abteilungsverantwortlicher werden über jeden Antrag per E-Mail informiert.

Die Beantragung von Abwesenheitszeiten ist mithilfe der DMS-Codes oder der dafür vorgesehenen Abwesenheitsgründe in wenigen Klicks erledigt. So können beispielsweise Erholungsurlaub, Elternurlaub, Bewerbungsurlaub usw. beantragt werden.

Auch krankheitsbedingte Abwesenheitszeiten können in den HR Assistant eingegeben werden. Bei der Einreichung eines Antrags kann außerdem gleich das benötigte ärztliche Attest mitgeschickt werden. Der Verantwortliche kann die Dokumente einsehen und die Abwesenheit genehmigen.

Die Vorteile des HR Assistant:

• Intuitives Online-System für die Registrierung von Abwesenheitszeiten (Krankheit, Schulung, Urlaub, …)
• In jeder Abteilung kann ein Verantwortlicher ernannt werden
• Es können Systemverwalter ernannt werden, die für alle Abteilungen ermächtigt sind
• Übersicht über alle laufenden und genehmigten Anträge
• Bei Genehmigung Rückmeldung an den Dienstplan im DMS (incadea)