Mail-Modul

Die Kunden von heute legen Wert darauf, möglichst alle Unterlagen per E-Mail zu erhalten. Anstatt Papiere in Mappen zu sammeln, können so alle Unterlagen in elektronischer Form an einem zentralen Ort gespeichert werden.

Das Mail-Modul für incadea.dms kommt diesem Bedürfnis in vollem Umfang entgegen. Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen müssen nicht mehr ausgedruckt werden, sondern können direkt per E-Mail an den Kunden versandt werden.Vorab muss für jeden Dokumententyp definiert werden, an welche E-Mail-Adresse die Unterlagen versandt werden sollen. 

Vorteile:

    • Weniger Papier.
    • Zufriedene Kunden, die alle Unterlagen in Ihrer Mailbox empfangen.
    • Pro Dokumententyp kann ein Text festgelegt werden, der standardmäßig in der Betreffzeile und im Nachrichtentext der E-Mail erscheinen soll.
    • Vor dem Versand der E-Mail in Outlook kann dieser Text dann auf Wunsch noch geändert werden.
    • Dank der eingesetzten Variablen richten sich die E-Mails dennoch immer persönlich an den Kunden.

Dokumentation

Die Anleitung für das Mail-Modul finden Sie in unserem Kundenportal.

Preis

In Carya Layer enthalten.

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