HR Assistant tool

L’AssistantRH est un outildigital qui permet aux employés de facilement demander des absences vialeurtéléphone mobile, tabletteouordinateur. Lorsque la personneautorisée à validécesdemandes, les absences sontautomatiquementinscrites dans le système DMS (incadea) de la concession, de sorte que rien ne peutêtreplanifiécesjours-là. 

Chaqueemployéreçoit un identifiant personnel lié à son adresse e-mail. Une foisconnecté à l'Assistant RH, ilpeut consulter un aperçu du nombre de joursoud'heuresdisponibles pour les congés ou les cours. A chaquedemande, un email estenvoyé à l'employé et au responsable du département. 

Les absences peuvent être demandées en quelques clics, en fonction des codes DMS ou des types d'absence prévus à cet effet. Par exemple, on peut choisir entre un congé, un congé de paternité, un congé pour demande d'emploi, etc. 

L'absence à cause de maladie peut également être saisie dans l'Assistant RH. Lors de la soumission de la demande, le certificat nécessaire peut également être envoyé. Celapermet au responsable de consulter les documents et d'approuverl'absence. 

Les avantages de l'assistant RH:

• Système digital intuitif pour les absences (maladie, cours, congé, ...) 
• Personne responsable ajustable par département 
• Administrateurs modulables qui ont autorité sur tous les départements 
• Aperçu de toutes les demandes actuelles et approuvées 
• Liaisonavecle calendrier de travail dans DMS (incadea) lors de l'approbation