Online Teamwork

Chaque utilisateur d'Office 365 a accès à Teams, la plate-forme de travail en équipe d'Office 365. Cela vous permet de collaborer à distance avec vos collègues, par le biais de chats, d'appels vidéo et audio ou directement sur des documents. Ces fonctionnalités sont également combinées avec le stockage de fichiers et l'intégration d'applications.

 

Qu'est-ce que c'est ? 

Dans sa forme la plus simple, vous pouvez utiliser Teams comme un lieu de discussion de groupe. Les équipes vous envoient une notification lorsque vous recevez un nouveau message. Lorsque vous voulez parler à quelqu'un en face à face, vous pouvez utiliser le chat audio ou vidéo. 

Où puis-je trouver des équipes ? 

Sur un grand nombre de PC, l'application Teams a déjà été installée.  Il suffit de vous connecter avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Office365.  Si vous ne trouvez pas l'application Teams sur votre PC, vous pouvez toujours la télécharger et l'installer à l'adresse https://teams.microsoft.com/downloads.

Que peut faire Teams pour mon entreprise ?

Le travail d'équipe consiste à travailler ensemble sur des documents et à pouvoir consulter rapidement votre équipe. Par exemple, Teams a un chat où vous pouvez également vous référer à un document. Ce document lui-même peut également être sauvegardé sur Teams afin que vous puissiez y travailler ensemble. Et le mieux, c'est que toute l'équipe peut le suivre. Finis les allers-retours par e-mail. La consultation se déroule dans un lieu central où chacun peut la consulter et apporter sa contribution.

 

Au travail !  

• Composition des équipes

Créer une "équipe" pour un groupe de personnes travaillant sur le même projet, la même entreprise ou le même service.

Tous les documents et conversations que vous partagez dans une équipe sont à la disposition de toute l'équipe.

Utilisez les "Canaux" pour partager des conversations et des documents au sein d'une même équipe.

Ces canaux peuvent être accessibles à tous les utilisateurs ou limités à un groupe restreint d'utilisateurs.

Vous trouverez une documentation complète sur la façon de créer une équipe et les différents canaux dans notre documentation sur notre portail.

 

• Organiser des réunions d'équipes en ligne

L'organisation d'une réunion des équipes en ligne commence toujours par une demande de réunion dans Outlook ou par les options en tête de l'ordre du jour dans l'application Équipes.

Le nombre de participants à une réunion est limité à 250 participants pour les réunions standard.

Il est également possible d'organiser des "événements en direct" jusqu'à 10 000 utilisateurs.

Via le menu des participants sur la droite, vous pouvez couper le son des participants si nécessaire.

N'oubliez pas de consulter les options supplémentaires (trois points) où vous pouvez prendre des notes, enregistrer toute la session, l'option de confidentialité pour brouiller l'arrière-plan et l'option de partager tout l'écran ou une application.

Un manuel complet sur l'organisation d'une réunion en ligne est disponible sur notre portail.

 

• Organiser une réunion de vente en ligne

Organiser un appel de vente en ligne avec Teams est plus facile que jamais.

Les invitations à des réunions en ligne peuvent également être envoyées à des personnes extérieures ne disposant pas d'un compte Office 365 ou d'un accès à l'application Teams.   Il est possible d'assister à la réunion en tant qu'invité à partir d'une application mobile, d'une application sur PC ou même du navigateur.

N'oubliez pas d'essayer l'application mobile sur l'iPad ou l'iPhone.  Vous pouvez facilement partager l'écran du Mobile Customizer avec le client. Plus d'informations sur notre portail.