Mail Module

Klanten willen meer en meer alles via mail ontvangen. Gedaan met papier dat in een kaft moet worden bijgehouden, liever 1 centraal punt waar alles digitaal wordt opgeslagen. 

De mailmodule in incadea.dms speelt volledig in op deze vraag. Facturen, credit nota’s en aanmaningen hoeven niet meer afgedrukt te worden, maar kunnen rechtstreeks via mail naar de klant verzonden worden.Er dient per type document gedefinieerd te worden naar welk e-mailadres het verstuurt moet worden. 

Voordelen:

• Minder papier.
• Een tevreden klant die alles in zijn mailbox ontvangt.
• Per type document kant er een tekst gedefinieerd worden die standaard zal verschijnen in orderwerp en body van de e-mail.
• Bij versturen kan er dan nog gekozen worden om deze tekst aan te passen in outlook of onmiddellijk te versturen.
• Door te werken met variabelen blijft de mail altijd persoonlijk gericht aan de klant.

Documentatie

U vindt de handleiding voor Mail Module op ons klantenportaal.

Prijs

Inbegrepen in Carya Layer.