Interface MRT Renta Platform: Lease contract info & werkorder goedkeuring

Renta is de leverancier van het MRT platform, een digitaal platform dat alle aanvragen en goedkeuringen van een onderhouds-, reparatie- of bandeninterventie tussen een plaathouder (chassis) en zijn leverancier (leasing bedrijf) afhandelt.

Vanuit incadea.dms hebben we 2 soorten koppelingen met dit MRT platform:

1. Opvragen van het lease contract voor het chassisnummer wat op een werkorder staat
2. Aanvraag van goedkeuring van de uit te voeren jobs op een order. Voor deze koppeling moet de voertuig constructeur een samenwerking hebben met Renta.

Deze module zorgt dus enerzijds voor de controle van een wagen die op onderhoud op een geldig leasecontract. Anderzijds kunnen werkplaats orders automatisch doorgestuurd worden naar de leasingmaatschappij ter goedkeuring. U ontvangt meteen een dossiernummer zodanig dat u de gepresteerde werken ook kan factureren. 

Uw werknemer gaat via incadea.dms het MRT platform aanspreken. Via deze weg krijg je instant antwoord van MRT over het lease contract en kunnen alle aanvragen doorgestuurd worden en indien mogelijk meteen goedkeuringen teruggekregen voor onderhouds-, reparatie- of bandeninterventies. 

Voordelen:

• Controle vooraf mogelijk of er nog een huidig lease contract is voor de wagen die op onderhoud komt en wat hierin zit
• Vanaf het moment dat uw concessie een goedkeuring voor een interventie aanvraagt, wordt de leasemaatschappij onmiddellijk via MRT op de hoogte gebracht. 
• MRT behandelt de aanvraag ofwel automatisch dankzij de verschillende goedkeuringsregels, ofwel wordt deze een handmatig behandeld door de leasemaatschappij. 
• Dankzij een nauwe samenwerking met de banden merken en voertuig constructeurs beschikt MRT over de catalogusprijzen. 
• Eénmaal de werkopdracht is afgehandeld, wordt deze automatisch omgezet in een factuur. Het te betalen bedrag zoals overeengekomen in MRT is al automatisch ingevuld; u hoeft alleen maar het factuurnummer en de datum in te voeren.
• MRT maakt het voor alle partijen mogelijk om werkopdrachten in slechts enkele seconden af te handelen.
• De volledige geschiedenis van een voertuig, eventuele opmerkingen of documenten worden binnen MRT opgeslagen en kunnen op elk moment geraadpleegd worden.
• Alle informatie die door de dealer wordt ingevoerd in MRT is naadloos geïntegreerd in de backoffice, niet alleen van de leasemaatschappij, maar ook van uw concessie of bandencentrale, waardoor geen dubbele handmatige actie nodig is.

Documentatie

U vindt meer info over de MRT Renta Platform Module op ons klanten portaal en op de website van Renta Solutions

FAQ

• Kan er via de MRT module gefactureerd worden naar de leasingmaatschappij?
  Momenteel nog niet, maar gaat in de toekomst zeker mogelijk zijn.
• Kan ik mijn huidige Renta gebruiker hiervoor gebruiken om incadea te laten connecteren naar MRT?
  Nee, wij vragen voor u een extra MRT gebruiker aan bij Renta maar de kostprijs hiervoor zit inbegrepen in onze prijs.

Prijs

Setup en activatie bij Renta: zie hierboven. Per extra BTW nummer binnen zelfde groep: prijs op aanvraag

Maintenance + abonnement: Prijs op aanvraag

- contract info + goedkeuring: Prijs op aanvraag